Aufgaben
- Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern, Kunden und Mitarbeitern
- Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft
- Rechnungskontrolle und Belege entsprechend für den Steuerberater vorbereiten
- Rechnungserstellung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Fuhrparkmanagement und Reisekostenabrechnung
- Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen (Protokolle, Reportings, Vorlagen usw.)
Qualifikation
- Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich (Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Projektassistenz, Baustellenassistenz) oder im Büromanagement / Büroorganisation (Backoffice, Innendienst, Officemanagement oder Buchhaltung) oder Vergleichbarem
- Du übernimmst gerne Verantwortung und möchtest selbstständig arbeiten
- Du hast eine sehr strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
- Du arbeitest lieber in kleineren Teams und bist gerne ein wichtiger Teil
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office
- Du arbeitest gerne im Home-Office oder auf unseren Baustellen im Raum Stuttgart mit guter und sauberer Büroausstattung
Benefits
- Unsere Projekte: Sehr vielfältige, herausfordernde und spannende Großprojekte, die in der Zusammenarbeit im Team richtig Spaß machen
- Unsere Arbeitsweise: Wir leben einen unkomplizierten und respektvollen Umgang miteinander in flachen Hierarchien und mit schnellen Entscheidungswegen
- Deine Rolle: Du übernimmst gerne die zentrale Funktion als Projektassistenz in unseren Projekten und bist für uns eine sehr geschätzte Entlastung
- Deine Entwicklungsmöglichkeiten: Wir leben das Motto „Fordern und Fördern“ und freuen uns auch von Dir zu lernen
- Flexible Arbeitsbedingungen: Du kannst Dir Deine Arbeitszeit flexibel einrichten und so gestalten, dass es für Dich passt
Weitere Angaben
Sprachkenntnisse:
Deutsch
Beginn: 01.09.2024
Dauer: unbefristet
Vergütung: 42.000-60.000
Anzahl der Plätze: 1
Angaben zum Unternehmen
Unternehmensbeschreibung
Unternehmensgröße
1-20 Mitarbeiter
Branchen
Unternehmensberatung
